Die Kanzlei Wildhack & Jellinek Patentanwälte ist eine im internationalen Umfeld tätige Patentanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams für administrative Tätigkeiten im Patent- und Markenbereich suchen wir
Büromitarbeiter*in (m/w/d)
30 - 40 h (mit sofortigem Eintritt)
Das wären Ihre Aufgabenbereiche:
- Office Management und klassische administrative und organisatorische Angelegenheiten betreffend gewerbliche Schutzrechte
- schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mandant/innen und Anwält/innen in deutscher und englischer Sprache
- Tätigkeiten einer/eines Patentanwaltsfachangestellten
- Ausarbeitung und Einbringung von Schriftsätzen und Anträgen bei Ämtern
- Bearbeitung und Verwaltung von (elektronischen) Akten und Online-Datenbanken
- Kontrolle, Fristenüberwachung und Qualitätssicherung
Sie verfügen über:
- perfekte Deutsch-Kenntnisse sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Genauigkeit, Verlässlichkeit und Sorgfalt sowie selbständige Arbeitsweise
- verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Bereitschaft mit Kolleg/innen gemeinsam zu arbeiten
- gute MSOffice-Kenntnisse, Erfahrung mit Verwaltungssoftware vorteilhaft
- abgeschlossene höhere Schule (z.B. HAK, AHS) vorteilhaft
- Erfahrung in einer Patentanwalts- oder Rechtsanwaltskanzlei vorteilhaft
Wir bieten:
- ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld im Bereich der Assistenz bzw. Administration von Patenten und Marken
- eine umfassende Einschulung in Ihre Tätigkeiten
- eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- ein flexibles, familiäres Arbeitsumfeld mit Work-Life-Balance
- die Möglichkeit auf Homeoffice nach abgeschlossener Einschulung
- ein zentral gelegenes, modernes, neu renoviertes Büro in einem eleganten Altbau direkt am Rochusmarkt (U3; nahe Wien Mitte)
- ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.500,- (auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung), mit Bereitschaft zur Überzahlung – auch Teilzeitbeschäftigung möglich
Benefits:
- Homeoffice
- flexible Arbeitszeit
- Möglichkeit der Ausbildung zur*zum Patentanwaltsfachangestellten
Kontakt
Wenn Sie Interesse an den genannten Aufgabenstellungen haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, Lebenslauf und Motivationsschreiben (essentiell für unser Feedback sind vollständige Bewerbungsunterlagen!).