Stellenausschreibung Backoffice-Assistant/Administration

Singer Fössl Rechtsanwälte ist eine national und international tätige Wirtschaftskanzlei in 1040 Wien. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n verlässliche/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten im Backoffice-Bereich im Ausmaß von 30 bis 40 Stunden pro Woche.

Arbeiten Sie gerne im Team? Sind Sie verlässlich, präzise und diskret? Reise- und Terminkoordinationen sowie das Führen von Telefonaten sind eine Ihrer leichtesten Übungen? Bleiben Sie auch in fordernden Situationen gelassen? Scheuen Sie sich nicht, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig Aufgaben zu erledigen? Dann würden wir uns freuen, Sie in unserem Team zu haben!

Ihr Tätigkeitsbereich:

• Fristenverwaltung, Terminmanagement sowie Telefonbetreuung
• Zentrale E-Mail-Verwaltung und Postbearbeitung
• Reise- und Eventmanagement
• Elektronischer Rechtsverkehr: Abruf des Rückverkehrs sowie Vorbereitung und Einbringung von Schriftsätzen
• Schreiben nach Diktat

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA) oder Lehrabschluss als Bürokaufmann/-frau
• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute EDV- und MS-Office Kenntnisse
• Organisationstalent
• Erfahrung im Assistenzbereich

Was Sie bei uns bekommen:

• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine ausführliche Einschulung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits (Jobticket der Wiener Linien, wöchentliches Mittagessen bei einem gemeinsamen Teammeeting, Mitarbeiterevents, kostenloser Kaffee, Tee, Frucht- sowie Mineralwasser, uvm.)
• Sehr schöne Lage gegenüber vom Belvedere sowie gute öffentliche Anbindung (U1, D-Wagen, Hauptbahnhof)
• Das Bruttoeinstiegsgehalt beginnt für Berufserfahrene ab EUR 2.400,00/Monat (auf Vollzeitbasis). Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Möglichkeit einer Überzahlung.

Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld, das von gegenseitiger Wertschätzung und Freude an der Tätigkeit getragen wird. Wir schätzen selbstständiges Engagement, Eigeninitiative sowie Kreativität sehr!

Möchten Sie noch mehr von uns erfahren? Dann lernen Sie unsere Unternehmensvision auf unserer Website kennen.

Sollten Sie von uns überzeugt sein und Teil unseres Teams werden wollen, freut sich unserer Kanzleileiter, Herr Erwin Seitler, bereits jetzt auf Ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben samt Lebenslauf sowie Dienstzeugnissen. Diese senden Sie bitte an: seitler@sfr.at.